|
 |
-Projelendirme -Kongre Tarihini Belirleme -Kongre Merkezi Seçimi -Alternatif Otellleri Belirleme -Bütçelendirme -Proje Yürütme Ekibi -Kongre Düzenleme Kurulu ile Koordinasyonun Yürütülmesi -Tedarikçilerin Belirlenmesi -Medya Planlama Kongre Öncesi Hazırlık -Ön Finansmanın Yürütülmesi -Gelir & Gider Takibinin Yapılması ve Koordinasyon -Kongre Konseptinin Hazırlanması -Kongre Baskılı Materyallerinin Hazırlanması (Kongre Duyurusu, Kongre Posterleri, Kongre Bildiri Kitabı, Program Kitapçığı, Çanta-Bloknot-Kalem, Yaka Kartları, Sertifikalar vb.) -Kongrenin Diğer Kongrelerde Tanıtımının Yapılması -Sergi Alanının Projelendirilmesi -Sponsorluk Dosyalarının Hazırlanması -İlgili Firmalara Duyurulması -Sponsorluklar İçin Strateji Yönetimi -İlgili Devlet Kademelerine Duyurulması -Yazılı ve Görsel Basına Duyurulması -Kayıt - Konaklama Rezervasyonlarının Yapılması -Kongrenin Bilimsel Programının Oluşturulması -Türk ve Yabancı Davetli Konuşmacılar ile İrtibata Geçilmesi ve Yazışmaların Yürütülmesi -İnteraktif CD’nin Hazırlanması -Sosyal Program Belirleme -Operasyonda Çalışacak Ekibin Belirlenmesi Operasyon -Salonların Teknik Ekipmanlarının ve Dekorasyonunun Hazırlanması -Çevre Düzenlemesi (Afişleme, Yönlendirme ve Haritalamanın Yapılması) -Sergi Alanının Yerleşime Hazırlanması -Poster Alanının Hazırlanması -Sunum Kontrol Merkezinin Hazırlanması -Basın ve Medya Merkezinin Hazırlanması -Kongre Sırasında Kayıt - Konaklama Rezervasyonlarının Yapılması -Kongre Sırasında Yiyecek & İçecek Servislerinin Takibinin Yapılması -Sosyal Programın Takibi (Açılış, Gala, Alternatif Gece, Turnuvalar, Sanatçı ve Orkestra vb.) -Transferler ve Mekik Servislerin Yapılması -Kongre Öncesi ve Sonrası Gezilerin Düzenlenmesi -Rehberlik ve Personel Hizmetlerinin Yürütülmesi Raporlama -Kayıt – Konaklama Raporlarının Sunulması -faturalların onaya sunulması |
 |
